发求职邮件正文技巧

简历，顾名思义，就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。这次小编在这里给大家整理了发求职邮件正文技巧，供大家阅读参考。

目录

发求职邮件正文技巧

求职邮件内容方面的注意事项

简历制作诀窍

发求职邮件正文技巧

技巧1：包装求职邮箱

1、给应聘单位发求职邮件时，应该用比较正式的邮箱;

小业的qq邮箱一般用来注册各种账号，一个outlook用于比较正式的社交，我们北理也有自己的校园邮箱，BITer也可以用它发邮件(用户名是学号哦);多个邮箱管理最方便就是绑定到一块儿—all in one—以qq邮箱为例，在“邮箱设置”——“其他邮箱”里添加其他邮箱账户就ok(gmail在国内用起来有点闹心，大家尽量绕开吧)。

2、要对着用人单位的职位要求来写简历，并在给邮箱起名字时注明，以便招聘官容易分类选择;

关于邮件主题有大学问，我们专门在第二点讲。

3、用E-mail发出的简历在格式上应简洁明了，重点突出;

同上，第二点详聊。

4、建议直接将个人姓名作为发件人昵称，这样对HR来说，易记易查找，有利于招聘方辨认整理你投递的资料。

这个细节很容易被忽略，你的非主流用户名会让HR反感的。以qq邮箱为例，在“邮箱设置”——“账户”里更改昵称。

技巧2：标题与格式有文章

关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，你的简历可能很少被关注。所以至少要写上你应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选，而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR再次审核你的简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中逐一寻找你的简历，这简直是对HR人员耐心的考验啊!

特别提醒：标题用中文字写，除非应聘时要求用英文!

HR每天都会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好可以在简历中发挥，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“____”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹得祸。

一个标准的应聘邮件标题就是：你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。

前方核能：

“我的简历”(求求你告诉我你是谁)

“你知道我是谁吗?”(你猜我想不想知道:)

“我要应聘!!!!!”(您要应聘什么职位呢?您的心情急迫我能了解，这么多感叹号看得我要飞起来了啊!!!!!!!!)

“某某某的简历”(请问您有何贵干)

“感谢您的阅读!”(等等，这是垃圾邮件吧，没有阅读，不用谢:)

“某某大学应聘实习”(我们请不起啊!)

“某某大学硕士应聘”(建议改成：应聘职位-姓名-来自__大学硕士)

以上是几个真实的例子，这样写的人不在少数，有没有工作经验的都有这种情况。总之很简单的一句话：大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。

技巧3：正文、附件同时发送

投递简历到底以附件的形式发送，还是以邮件正文的形式发送，不同的HR可能有不同的要求。一方面，有些HR每天要查阅成百上千份简历，如果简历作为附件发送，很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面，一些HR习惯先建立简历库，把所有简历下载归类后再筛选，便于保存。所以建议求职者将简历同时作为正文和附件发送。

可能有同学要问，简历放到正文，本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。

方法1：把整个简历保存成一张图片再粘上去，这样就能保持原本word里的格式，现在抓图软件很多啦。

方法2：将word文档另存为网页格式(_.htm;_.html)，然后，双击打开刚才生成的网页，鼠标左键单击浏览器标题栏顶部的文件选项，选中保存为图片。(小业听说的，还没亲测过，有同学测试了告诉小业结果呢～)

方法3：技术比较高明一点，像frontpage里用表格编辑网页一样，在邮件正文里也用表格，这样格式也不容易乱，不过这个弄起来可能有点麻烦。

技巧4：发邮件掌握最佳时机

求职信的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的，超过4小时，你的邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5时也就是下班前发邮件，因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好是在招聘官工作清闲时段，一般不要在早上7-8时、下午2-3时发，那时公司一般都很忙。

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求职邮件内容方面的注意事项

根据HR们的反馈整理出来的主要有以下的常见问题：

1、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“__大学__个人简历”、“__专业___”等等。

2、邮件正文毫无内容。除了一些广告，正文中没有任何求职者的语句。

3、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“尊敬的领导”。

4、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“请您查收我的简历，祝工作顺利!”、“简历已附上，请查收”等等。

5、邮件正文不换行。如：一句很长的话，需要HR自行拖拽，才可以看完。

6、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有写求职信，但却漏了落款，忘了把自己名字和时间写上。

7、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“我的简历”、“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。

8、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。

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简历制作诀窍

找准定位。这是一份简历的支点。不可否认，现在的应聘者一专多能。可是很多人定位不准确，缺乏对自己和自己所期望职位的真正认识。光有感觉是不够的。什么都可干却什么都不突出。能力、期望混为一谈，会造成应聘筛选中的极度困难。

及早准备。一般说来，四年级的上学期时间比较充裕，就应当充分利用，尽早准备好自己的简历。而且，从十一、二月起，学校里就开始有招聘活动。早准备也便意味着有更多的机会。

言简意赅。80%—90%的用人单位都喜欢讲求效率，因而没有必要将自己的简历编成厚厚的一本。潘长江不是说，浓缩的都是精品。讲清楚实质内容即可，诸如小学在哪里上的就无需说明了。需要写的内容大致有：姓名、年龄、性别、教育经历、工作经历、获得过的证书、简单自我介绍和想要应聘的职位。尽量将长度控制在一页之内。据某用人单位透露，他们从来不看需要翻页的简历。

突出重点。工作经历是简历中尤为重要的一部分。最好曾去过大公司实习，当然这种机会一般要自己去找，能够找到也是个人能力的一种体现。同时，各种证书在求职中，也有一定的分量。通过这些经历或是证书要体现出自己除了学业之外的其他能力。

少写虚话。“本人性格如何如何，善于如何如何，……”太主观了，这只是你的一家之言，别人未必会这样认为。像这样的话，在简历上还是少写为好。一来，很多公司不会太在意;二来，可以节约宝贵的空间资源，举一些实实在在的例子。对于自己的实力，要用可以信服的事实去说明，show而不是tell。比如，获过什么奖，发表过什么论文。具体的数字和事例远比抽象的形容词更具有说服力。

注意细节。简历的格式、页眉部分、纸与字体，这些虽属细枝末节，但同样值得关注。处理得好，有时也会引起意想不到的效果。

E-mail发简历。现在网络事业发展较快。用E-mail发简历也不失为一种简单快捷的方式。要学会充分利用E-mail的主题，切忌只写“应聘”两字，这样千篇一律的应聘主题会使招聘者厌烦。此外，邮件中要写上自己的真实姓名，不要给个E-mail地址就了事。这会显得没有诚意。最好也要留下自己的电话。因为电话总是比邮件来得更为迅速与直接。

Last but not least。自始至终都应有一份自信。实事求是，但不夸大。

由此可见，简历的制作是一项不小的工程，应聘者须慎重对待。

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